مقال بحثي: ماذا يجب أن تكون عليه إدارة المشروع!

في الواقع، مدير المشروع هو المسؤول عن نجاح المشروع أو خيبة أمله. غالبًا ما تتضمن واجبات مدير المشروع دورة مثل التخطيط والتنفيذ وإغلاق المشاريع التي تميز المشروع، وتصنيع خطة عمله الكاملة ومعرفة كيفية تنفيذ خطة الإنفاق.

يتمثل الجزء الوظيفي لمدير المشروع (Scope Creep) في نقل المهمة إلى أبعد مدى تم تصميمه. من خلال تجميع أنشطة المشروع في مراحل، يمكن لمدير المشروع تنسيق وتخطيط الموارد بشكل منتج لكل نشاط وكذلك قياس مدى تحقيق الأهداف واتخاذ القرارات بشأن الطريقة الأكثر كفاءة للمضي قدمًا واتخاذ خطوة تصحيحية إذا كانت ضرورية. . إن الانتباه الدقيق لمثل هذه التفاصيل الدقيقة هو التمييز بين مجرد القيام بالأشياء بشكل جيد والتفوق في الأداء كمسؤولي المهام.

التالي هو الوسائل التي يقوم بها مدير المشروع

ما هي إدارة المشاريع؟

دعونا نلقي نظرة على ماهية إدارة المشروع ونقسم مصطلح “إدارة المشروع” إلى قسمين منفصلين.

ما هو المشروع؟

يشير المشروع إلى أي شيء له بداية ونهاية، وينتج عنه نتيجة نهائية. تتطلب المشاريع أن يجتمع فريق من الأشخاص بشكل مؤقت للتركيز على أهداف محددة للمشروع، سواء كان ذلك لإنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة. على عكس العمليات اليومية للشركة، فإن المشروع فريد من نوعه ومصمم لتحقيق هدف محدد. في الواقع، ليس من غير المألوف أن يعمل الأشخاص عبر مؤسسات أو مواقع جغرافية متعددة في مشروع معًا، على الرغم من أنهم لم يلتقوا من قبل.

مهارات مدير المشروع

كل مشروع له بداية ووسط ونهاية. يُعرف هذا باسم “نمط حياة المشروع”.

يمكن تقسيم أسلوب حياة المشروع إلى خمسة أجزاء متميزة، مما يسمح لمدير المشروع بمعالجة المشروع بأكمله في سلسلة من المراحل الأصغر:

مرحلة البدء: تهدف هذه المرحلة الأولى إلى توصيف المشروع، بما في ذلك دوافعه وأهدافه ومتطلباته ومخاطره. الهدف هو إثبات أن المشروع قابل للتحقيق، مع تحديد الشركاء الرئيسيين والمهمة التي سيتم استخدامها من قبل الأجهزة التنفيذية.

مرحلة الترتيب: ولعل أهم مرحلة هي مرحلة الترتيب التي تتطلب من مشرف المشروع أن يقوم بتخطيط تفاصيل المهمة وأهدافها بحيث تلبي الاحتياجات المرسومة لها. يتم إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، ويتم التعرف على المخاطر المحتملة، ويتم إبلاغ الزملاء بوظائفهم والتزاماتهم.

مرحلة التنفيذ: عادة ما تكون هذه أطول مرحلة للمشروع، حيث أنها المكان الذي تبدأ فيه مهام المشروع. يتم استغلال الوقت والمال والأفراد بشكل كامل في المشروع وتبدأ المهمة.

مرحلة المراقبة والمراقبة: خلال هذه المرحلة، والتي تحدث مع مرحلة التنفيذ، يجب على مدير المهمة التأكد من استيفاء المتطلبات الأساسية، واتباع الخطة، وبشكل عام أن كل شيء يتقدم إلى المنتج النهائي كما هو مطلوب.